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| haca:fachbereiche:qualitaetssicherung:handbuch:arbeitsanweisungen:5.5-aa-02 [2021/12/02 11:54] – [Tabelle] noll | haca:fachbereiche:qualitaetssicherung:handbuch:arbeitsanweisungen:5.5-aa-02 [2025/08/28 12:40] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 |
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| | **1. Zweck / Ziel:** | | | **1. Zweck / Ziel:** | |
| | | | | Beschaffung und Einkauf von Materialien aller Art zur Weiterverarbeitung, sowie von Produkten und Dienstleistungen, die zum Herstellungs- und Managementprozess von HACA Leitern benötigt werden. | |
| | **2. Geltungsbereich:** | | | **2. Geltungsbereich:** | |
| | | | | Für alle HACA - Mitarbeiter. | |
| | **3. Beschreibung der Inhalte:** | | | **3. Beschreibung der Inhalte:** | |
| | | | | 3.1 Bestellablauf\\ \\ 3.1.1 PPS - System\\ • Prüfung und Freigabe AV, Bestellauslösung Sachbearbeiter Einkauf.\\ • Ohne Beistellteile gerader Durchlauf.\\ • Mit Beistellteile: Bestellung und Auslieferung der Teile getrennt.\\ • Rückmeldung der Beistelllieferung überwachen und verbuchen der Materialentnahme\\ \\ 3.1.2 Manuelle schriftliche Anforderung für Investitionen. \\ • Genehmigungsvermerk durch Vorgesetzten bzw. Abteilungsleiter.\\ • Die Anforderung muss enthalten: genaue Bezeichnung, Menge, Teile-Nr. soweit vorhanden, Liefertermin, Kostenstelle und Sachkonto, Lieferant.\\ • Fehlende Angaben haben eine Zurückweisung der Anforderung zur Folge.\\ \\ 3.1.3 Neue Teile\\ • Erstmuster anfordern.\\ • Bestellbedingungen festlegen.\\ • Erstmusterprüfbericht erstellen, Freigabe durch QS / Fachabteilung.\\ • Null-Serienbestellungen unter Serienbedingungen.\\ • Werkzeugnummer-Hinterlegung für Eigeninvestitionen beachten und in Bestellposition erfassen.\\ \\ 3.1.4 Bestellüberwachung\\ • Prüfen und bearbeiten der Auftragsbestätigung\\ • Wöchentliche Mahnverfahren anwenden\\ • Grenze der Bestellüberlieferung beachten\\ • Restmengenstorno regelmäßig bearbeiten\\ • Rahmenaufträge beachten\\ \\ 3.2 Unterschriftsregelung\\ • Verbrauchs- und Fertigungsmaterial\\ Nettobestellwert: Unterschriften:\\ bis € 2.500,00 zuständiger Einkaufssachbearbeiter mit „i.A.“, \\ zusammen mit Einkaufsleiter.\\ ab € 2.500,00 Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, \\ zusätzlich Geschäftsleitung links\\ oder bei Abwesenheit ein Prokurist.\\ • Investitionen (Maschinen, Anlagen etc.); Erstbestellungen für die Fertigung\\ Unterschriften: grundsätzlich Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, \\ zusätzlich Geschäftsleitung links,\\ Kopie zur Info: Buchhaltung, Werte ab 20T Euro \\ \\ 3.3 Weitergabe von Bestellungen \\ • Kostengünstige Regelung.\\ • Erstbestellungen EK-Bedingungen, ISO-Zertifizierung, Produkthaftung und/oder Sicherheitsdatenblätter. \\ • Handwerkerhinweis, Freistellungsbescheinigung beifügen.\\ • Anlagen zu Bestellungen bestimmen.\\ • Beistellteileablauf beachten | |
| | **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:** | | | **4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:** | |
| | | | | AA 5.5-AA-01 Beschaffung\\ AA 5.5-AA-03 Lieferantenbewertung\\ AA 5.5-AA-04 Rechnungsprüfung | |
| | **5. Ablauf:** | | | **5. Ablauf:** | |
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| | **Freigabe: ** |||| | | **Freigabe: ** |||| |
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| | Name: <todo> Freigabe offen </todo> || Name: <todo> Freigabe offen </todo> || | | Name: <todo #noll:2022-07-12> Freigabe offen </todo> || Name: <todo> Freigabe offen </todo> || |
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