Management-
System
Handbuch
VA = Verfahrensanweisung
AA = Arbeitsanweisung
FB = Formblatt
PA = Prüfanweisung
Titel: Nr.:
1. Zweck / Ziel:
Prüfung und Freigabe aller Wareneingänge aus der Beschaffung von Materialien aller Art, Handelsware, Dienstleistungen und Investitionsgütern
2. Geltungsbereich:
Diese VA ist für die Bereiche WE, VS, AV, QS.
Diese VA gilt nicht für Hilfs- und Betriebsstoffe, Verpackungsmaterialien, Werkzeuge sowie sonstiger Ware ohne Bezug zur Fertigung. Diese Waren werden von dem jeweiligen Besteller geprüft und frei gegeben.
3. Beschreibung der Inhalte:
3.1 Erfassung und Prüfung durch Personal
• Holz durch die AV
• Hymer durch den VS
• Erstlieferungen, Neulieferanten, PSA, Clifter und Fallschutzläufer durch QS
• Rest WE

3.2 Prüfungsablauf:
3.2.1 EDV - System
• Bearbeitung aus vorhandener Bestellungen
• Prüfung, Freigabe und Verbuchung aus Bestellvorgaben.
• Prüfvorgaben beachten und umsetzen.
• Schnittstellenbearbeitung beachten.
• Reklamationsbearbeitung auslösen.
• Erstmusterprüfung.
• Musterlieferungen, Verteilung und Lagerung beachten.
• Gerätereparaturen erfassen und auf Lieferschein vom Empfänger abzeichnen lassen.
• Speditionssendungen unter Vorbehalt der Prüfung annehmen und vom Fahrer mit deutlichem Namen,
Lkw-Nr. und Datum abzeichnen lassen.
• Retourenbearbeitung aus Rücksendung

3.2.2 Übergabe an Einkauf zur Belegbearbeitung
• Lieferscheine täglich.
• Lieferscheine aus Schnittstelle mit Bearbeitungsbeleg aus QS nach Freischaltung.
• Bearbeitete Lieferscheine aus Beistellungen.

3.2.3 WE Bearbeitung
• Beistelllieferscheine bearbeiten und über Versand Auslieferung veranlassen.
• Lieferscheine für Versandbeleg ausstellen.
• Be – und Entladen der Lkw’s aus Anlieferungen, bzw. Abholungen.
• Bereitstellung von Lagerkapazität für Veredler.
• Verteilung von Eingangssendungen.
• Kanbansystembearbeitung.
• Bestandsstichproben durchführen
• Inventurvorbereitungen durchführen.
• Leergutverwaltung umsetzen
4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen:
AA 5.5-AA-09 QS Kennzeichen FB 5.1-FB-05 Erstmusterprüfbericht
PA 5.1-PA-02 Kriterien Produktqualität FB 5.1-FB-09 Reklamationserfassung
PA 5.1-PA-03 Prüfnorm 320 FB 5.1-FB-11 Überprüfung von Bügelschrauben.
5. Ablauf:

Freigabe:
Erstellt: Freigegeben
Name: [✓ noll, 2022-07-13] Freigabe offen Name: [✓ helwig, 2022-10-27] Freigabe offen
Datum: Datum: