managementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_42-1

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managementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_42-1 [2012/11/18 16:46] – alte Version wieder hergestellt administratormanagementsystem:anweisungen:arbeitsanweisungen:office_dateien_aendern_aa_42-1 [2025/08/28 12:40] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== AA 42-1 "Änderung von Office-Dokumenten" ======+====== AA 42-01 "Änderung von Office-Dokumenten" ======
 ===== 1. Ziel und Zweck ===== ===== 1. Ziel und Zweck =====
-Diese Anweisung legt eine strukturierte Vorgehensweise fest für die Änderung bzw. Aktualisierung von Formblättern und Vorlagedokumenten im Office-Format. Die systematische Dokumentenlenkung wird damit auch für Dateien sichergestellt, die als modulare Bausteine im Dokuwiki geführt werden.+Diese Anweisung legt eine strukturierte Vorgehensweise fest für die Änderung bzw. Aktualisierung von Formblättern und Vorlagedokumenten im Office-Format. Die systematische Dokumentenlenkung wird damit auch für Dateien sichergestellt, die als modulare Bausteine im Intranet geführt werden.
  
 ===== 2. Ablauf ===== ===== 2. Ablauf =====
-  - Zu änderndes Dokument im Dokuwiki aufrufen.  \\  \\+  - Zu änderndes Dokument im Intranet aufrufen.  \\  \\
   - Die aktuelle Version der zu ändernden Office-Datei anklicken.  \\  \\   - Die aktuelle Version der zu ändernden Office-Datei anklicken.  \\  \\
   - Im sich öffnenden "Downloadfenster" den Button "speichern" markieren und bestätigen.  \\  :!: je nach verwendetem Browser kann der Speicherort für die Datei entweder direkt im Downloadmanager angegeben (z.B. bei MS Internetexplorer) oder (z.B. bei Firefox) im Browserfenster unter „Extras“ ⇒ „Einstellungen“ eingestellt und/oder eingesehen werden.  \\  \\   - Im sich öffnenden "Downloadfenster" den Button "speichern" markieren und bestätigen.  \\  :!: je nach verwendetem Browser kann der Speicherort für die Datei entweder direkt im Downloadmanager angegeben (z.B. bei MS Internetexplorer) oder (z.B. bei Firefox) im Browserfenster unter „Extras“ ⇒ „Einstellungen“ eingestellt und/oder eingesehen werden.  \\  \\
   - Office-Dokument öffnen, ändern und lokal zwischenspeichern.  \\  \\   - Office-Dokument öffnen, ändern und lokal zwischenspeichern.  \\  \\
   - Prüfung des geänderten Dokumentes.  \\  \\   - Prüfung des geänderten Dokumentes.  \\  \\
-  - Ist das überarbeitete Dokument fachlich und inhaltlich in Ordnung, Freigabe durch den Prozessverantwortlichen oder denQMB, sonst Nachbearbeitung und erneute Prüfung.  \\  \\+  - Ist das überarbeitete Dokument fachlich und inhaltlich in Ordnung, Freigabe durch den Prozessverantwortlichen oder den QMB, sonst Nachbearbeitung und erneute Prüfung.  \\  \\
   - **Kennzeichnung** (Freigabedatum, Name des Freigebenden, Versionsstand) in der Kopfzeile des Office-Dokumentes **aktualisieren und lokal unter neuem Namen** (Versionsstand im Dateinamen erhöhen) **zwischenspeichern**.  \\  \\   - **Kennzeichnung** (Freigabedatum, Name des Freigebenden, Versionsstand) in der Kopfzeile des Office-Dokumentes **aktualisieren und lokal unter neuem Namen** (Versionsstand im Dateinamen erhöhen) **zwischenspeichern**.  \\  \\
-  - Wikiseite aufrufen und den Reiter "Diese Seite bearbeiten" am oberen Seitenrand anklicken um diese im Bearbeitungsmodus zu öffnen.  \\  \\ +  - Intranetseite aufrufen und den Reiter "Diese Seite bearbeiten" am oberen Seitenrand anklicken um diese im Bearbeitungsmodus zu öffnen.  \\  \\ 
-  - Durch anklicken des vierten Buttons von rechts den "Uploadmanager" öffnen.  \\  \\+  - Durch anklicken des Buttons mit dem "Bilderrahmen" den "Uploadmanager" öffnen.  \\  \\
   - Im „Uploadmanager“ den Button "Durchsuchen" anklicken und die lokal zwischengespeicherte Datei auswählen.  \\  \\   - Im „Uploadmanager“ den Button "Durchsuchen" anklicken und die lokal zwischengespeicherte Datei auswählen.  \\  \\
-  - Im „Uploadmanager“ den Button "Hochladen" anklicken um die Datei ins Dokuwiki zu übertragen.  \\  \\+  - Im „Uploadmanager“ den Button "Hochladen" anklicken um die Datei ins Intranet zu übertragen.  \\  \\
   - Den Uploadmanager schließen.  \\  \\   - Den Uploadmanager schließen.  \\  \\
   - Im oberen Bereich der geöffneten Wikiseite die Zeile in doppelt geschweiften Klammern mit dem vorherigen Versionsstand kopieren (markieren, Rechtsklick, "kopieren" im Kontextmenü auswählen).  \\  \\   - Im oberen Bereich der geöffneten Wikiseite die Zeile in doppelt geschweiften Klammern mit dem vorherigen Versionsstand kopieren (markieren, Rechtsklick, "kopieren" im Kontextmenü auswählen).  \\  \\
   - Die soeben kopierte Zeile oberhalb wieder einfügen und entsprechend der neu hochgelandenen Datei abändern (Versionsstand im Dateinamen und im Text nach dem senkrechten Strich).  \\  \\   - Die soeben kopierte Zeile oberhalb wieder einfügen und entsprechend der neu hochgelandenen Datei abändern (Versionsstand im Dateinamen und im Text nach dem senkrechten Strich).  \\  \\
   - Über den Button "Vorschau" am untern Bildrand die Änderung überprüfen.  \\  :-D Wurde alles richtig gemacht, erscheint die neu eingefügte Verlinkung blau.  \\  Erscheint die neue Verlinkung rot, prüfen ob der Dateiname in der eingefügten Zeile richtig abgeändert wurde.  \\  \\   - Über den Button "Vorschau" am untern Bildrand die Änderung überprüfen.  \\  :-D Wurde alles richtig gemacht, erscheint die neu eingefügte Verlinkung blau.  \\  Erscheint die neue Verlinkung rot, prüfen ob der Dateiname in der eingefügten Zeile richtig abgeändert wurde.  \\  \\
-   - Ist in der Vorschau alles in Ordnung mit dem Button "Speichern" den Bearbeitungsmodus der Wikiseite schließen.+   - Ist in der Vorschau alles in Ordnung mit dem Button "Speichern" den Bearbeitungsmodus der Intranetseite schließen.
  
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  • managementsystem/anweisungen/arbeitsanweisungen/office_dateien_aendern_aa_42-1.1353257213.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2025/08/28 12:40
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