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managementsystem:qualitaetsaufzeichnungen_li_424

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|  {{managementsystem:logo.jpg|}}  ^      **  <fs 1.5em> LI 424</fs>  **    \\        \\     <fs 2em>Qualitätsaufzeichnungen</fs>  ^^
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|  Erstellt/Geändert von: Name/Datum  |  Geprüft/Freigegeben von: Name/Datum  |  **Version: 0**  |
| Geers-DL, M.Schröck/ 14.08.11  |    ^  In Arbeit  ^

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====== LI 424 "Liste der Qualitätsaufzeichnungen" ======

^ Bezeichnung  ^  Aufzeichnungs-Form  ^  Aufbewahrungsort  ^  Aufbewahrungsdauer  ^  Bemerkungen  ^
|Aktionsliste  |  elektronisch  |  ext. Server  |  mind. 3 Jahre  |    |
|Änderungsmitteilungen von Kunden  |  Papier  |  Auftragsunterlagen  |  solange relevant  |   |
|Auditberichte, extern  |  Papier  |  Auditordner  |  mind. 3 Jahre  |    |
|Auditberichte, intern  |  elektronisch  |  Intranet  |  mind. 3 Jahre  |    |
|Auftragsbestätigungen Kunden  |  Papier  |  Kundenordner  |  5 Jahre  |   |
|Auftragsbestätigung Lieferanten  |  Papier  |  Bestellordner  |solange relevant  |   |
|Auftragsklärung  |  Papier  |  Auftragsunterlagen  |solange relevant  |   |
|Bestellungen an Lieferanten  |  Papier  |  Bestellordner  |  3 Jahre  |    |
|Bestellungen von Kunden  \\  (einschl. Bestellunterlagen)  |  Papier  |  Kundenordner  |  5 Jahre  |    |
|EMP-Berichte  |  Papier  |  Kundenordner  |  5 Jahre  |    |
|Lieferscheine/ Rechnungen an Kunden |  Papier  |  Kundenordner  |  10 Jahre  |   |
|Lieferscheine/ Rechnungen von Lieferanten  |  Papier  |  Bestellordner  |  3 Jahre  |    |
|Management-Review  |  elektronisch  |  Intranet  |  mind. 3 Jahre  |   |
|Mitarbeiterbeurteilungen  |  elektronisch  |  Intranet  |  -  |Nach Ausscheiden noch 10 Jahre  |
|Mitarbeitergespräche  |  elektronisch  |  Intranet  |  -  |Nach Ausscheiden noch 10 Jahre  |
|Lieferantenbewertung  |  elektronisch  |  Intranet  |  3 Jahre  |    |
|Reklamationen von Kunden  |  Papier/ elektronisch  |  Kundenordner/Intranet  |  5 Jahre  |    |
|Reklamationen bei Lieferanten  |  Papier/ elektronisch  |  Bestellordner  |  5 Jahre  |
|Schulungsbeurteilungen/ -nachweise  |  elektronisch  |  Intranet  |  -  |Nach Ausscheiden noch 10 Jahre  |

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**Zum Ablauf der Mindest-Archivierungsdauer können Dokumente und Daten nach Rücksprache mit der GF unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen vernichtet bzw. gelöscht werden.**
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{{tag>LI 42 }}
Page: managementsystem:qualitaetsaufzeichnungen_li_424
Creator: [[user:administrator|Administrator]]
Date: 2011/10/27 14:30

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Zusammenfassung

managementsystem/qualitaetsaufzeichnungen_li_424.1345987050.txt.gz
Zuletzt geändert: 2025/08/28 12:40
(Externe Bearbeitung)