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| Management- System Handbuch | VA = Verfahrensanweisung |  |
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| ✔ | AA = Arbeitsanweisung | ||||
| FB = Formblatt | |||||
| PA = Prüfanweisung | |||||
| Titel: Bestellungen | Nr.: HACA 5.5-AA-02 | ||||
| 1. Zweck / Ziel: |
| Beschaffung und Einkauf von Materialien aller Art zur Weiterverarbeitung, sowie von Produkten und Dienstleistungen, die zum Herstellungs- und Managementprozess von HACA Leitern benötigt werden. |
| 2. Geltungsbereich: |
| Für alle HACA - Mitarbeiter. |
| 3. Beschreibung der Inhalte: |
| 3.1 Bestellablauf 3.1.1 PPS - System • Prüfung und Freigabe AV, Bestellauslösung Sachbearbeiter Einkauf. • Ohne Beistellteile gerader Durchlauf. • Mit Beistellteile: Bestellung und Auslieferung der Teile getrennt. • Rückmeldung der Beistelllieferung überwachen und verbuchen der Materialentnahme 3.1.2 Manuelle schriftliche Anforderung für Investitionen. • Genehmigungsvermerk durch Vorgesetzten bzw. Abteilungsleiter. • Die Anforderung muss enthalten: genaue Bezeichnung, Menge, Teile-Nr. soweit vorhanden, Liefertermin, Kostenstelle und Sachkonto, Lieferant. • Fehlende Angaben haben eine Zurückweisung der Anforderung zur Folge. 3.1.3 Neue Teile • Erstmuster anfordern. • Bestellbedingungen festlegen. • Erstmusterprüfbericht erstellen, Freigabe durch QS / Fachabteilung. • Null-Serienbestellungen unter Serienbedingungen. • Werkzeugnummer-Hinterlegung für Eigeninvestitionen beachten und in Bestellposition erfassen. 3.1.4 Bestellüberwachung • Prüfen und bearbeiten der Auftragsbestätigung • Wöchentliche Mahnverfahren anwenden • Grenze der Bestellüberlieferung beachten • Restmengenstorno regelmäßig bearbeiten • Rahmenaufträge beachten 3.2 Unterschriftsregelung • Verbrauchs- und Fertigungsmaterial Nettobestellwert: Unterschriften: bis € 2.500,00 zuständiger Einkaufssachbearbeiter mit „i.A.“, zusammen mit Einkaufsleiter. ab € 2.500,00 Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, zusätzlich Geschäftsleitung links oder bei Abwesenheit ein Prokurist. • Investitionen (Maschinen, Anlagen etc.); Erstbestellungen für die Fertigung Unterschriften: grundsätzlich Einkaufsleiter rechts mit „i.A.“, zusätzlich Geschäftsleitung links, Kopie zur Info: Buchhaltung, Werte ab 20T Euro 3.3 Weitergabe von Bestellungen • Kostengünstige Regelung. • Erstbestellungen EK-Bedingungen, ISO-Zertifizierung, Produkthaftung und/oder Sicherheitsdatenblätter. • Handwerkerhinweis, Freistellungsbescheinigung beifügen. • Anlagen zu Bestellungen bestimmen. • Beistellteileablauf beachten |
| 4. Mitgeltende Dokumente und Unterlagen: |
| AA 5.5-AA-01 Beschaffung AA 5.5-AA-03 Lieferantenbewertung AA 5.5-AA-04 Rechnungsprüfung |
| 5. Ablauf: |
| Freigabe: | |||
| Erstellt: | Freigegeben | ||
| Name: Freigabe offen | Name: Freigabe offen | ||
| Datum: | Datum: | ||