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LI 42-2

Qualitätsaufzeichnungen
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Geers-DL, M.Schröck/ 14.08.11 In Arbeit


LI 42-2 "Liste der Qualitätsaufzeichnungen"

Bezeichnung Aufzeichnungs-Form Aufbewahrungsort Aufbewahrungsdauer Bemerkungen
Aktionsliste elektronisch ext. Server mind. 3 Jahre
Änderungsmitteilungen von Kunden Papier Auftragsunterlagen solange relevant
Auditberichte, extern Papier Auditordner mind. 3 Jahre
Auditberichte, intern elektronisch Intranet mind. 3 Jahre
Auftragsbestätigungen Kunden Papier Kundenordner 5 Jahre
Auftragsbestätigung Lieferanten Papier Bestellordner solange relevant
Auftragsklärung Papier Auftragsunterlagen solange relevant
Bestellungen an Lieferanten Papier Bestellordner 3 Jahre
Bestellungen von Kunden
(einschl. Bestellunterlagen)
Papier Kundenordner 5 Jahre
EMP-Berichte Papier Kundenordner 5 Jahre
Lieferscheine/ Rechnungen an Kunden Papier Kundenordner 10 Jahre
Lieferscheine/ Rechnungen von Lieferanten Papier Bestellordner 3 Jahre
Management-Review elektronisch Intranet mind. 3 Jahre
Mitarbeiterbeurteilungen elektronisch Intranet - Nach Ausscheiden noch 10 Jahre
Mitarbeitergespräche elektronisch Intranet - Nach Ausscheiden noch 10 Jahre
Lieferantenbewertung elektronisch Intranet 3 Jahre
Reklamationen von Kunden Papier/ elektronisch Kundenordner/Intranet 5 Jahre
Reklamationen bei Lieferanten Papier/ elektronisch Bestellordner 5 Jahre
Schulungsbeurteilungen/ -nachweise elektronisch Intranet - Nach Ausscheiden noch 10 Jahre


Zum Ablauf der Mindest-Archivierungsdauer können Dokumente und Daten nach Rücksprache mit der GF unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen vernichtet bzw. gelöscht werden.

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  • Zuletzt geändert: 2025/08/28 12:40
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